De nos jours, sélectionner correctement son fournisseur informatique assure la stabilité et la sécurité de votre système d’information, ce qui garantit le bon développement de votre entreprise. Effectivement, si vos données sont perdues ou volées, votre entreprise risque de perdre en efficacité et en productivité, ce qui peut avoir des conséquences graves pour votre initiative. Explorez, dans cet article, toutes les astuces pour trouver le fournisseur informatique idéal pour vous.
Choix judicieux de son prestataire informatique, une question cruciale
Les dernières années ont été marquées par une croissance significative du marché de la prestation informatique, avec une multiplication des nouvelles technologies :
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- web
- téléphones mobiles
- cloud
- etc.
Le nombre de sociétés spécialisées dans les services informatiques ou les cabinets de conseil s’est accru et tout le monde souhaite sa part du gâteau. Le choix entre des entreprises spécialisées et des entreprises généralistes devient donc de plus en plus complexe. Consultez ce site internet pour en savoir plus sur le choix d’un fournisseur informatique tel qu’It systèmes.
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Définir clairement vos besoins et vos critères de sélection
Cette étude peut prendre du temps, mais chaque étape revêt une importance capitale. En premier lieu, il est important de :
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- définir vos besoins
- connaître précisément ce que vous souhaitez pour votre entreprise
- définir vos propres critères de sélection.
Il est crucial de sélectionner une entreprise réactive lorsqu’il s’agit de choisir votre prestataire informatique. Votre entreprise risque de perdre en productivité et en efficacité, en cas de panne, Faire appel à une entreprise capable d’intervenir rapidement est donc de rigueur.
Mettre en avant la flexibilité
Un autre élément essentiel est de sélectionner un fournisseur informatique qui offre une grande flexibilité.
Compréhension et disponibilité
Effectivement, votre entreprise a de multiples exigences (matériel, mobilité, employés nomades, etc.) et afin de répondre à ces besoins, le prestataire informatique choisi devra être compréhensif et disponible dans le but d’assurer le bon fonctionnement de votre système d’information au sein de votre entreprise.
En outre, il convient de garder à l’esprit des règles rigoureuses et de formaliser des pratiques d’achat. Cela offre la possibilité de :
- inclure de nouveaux critères
- diminuer les listes des fournisseurs
Afin de trouver celui qui répond à vos perspectives.
Définition du budget et information sur le prix sur le marché
Assurez-vous de fixer un budget et de vous informer sur les tarifs disponibles sur le marché. Ces propositions peuvent différer selon le matériel utilisé, ainsi que selon l’offre et la demande.
Il est donc recommandé de disposer de ces informations pour déterminer le montant à payer pour recruter un prestataire informatique.
Mettre en concurrence les fournisseurs
Après avoir examiné vos exigences, il est nécessaire de rivaliser avec les fournisseurs que vous aurez présélectionnés :
Étudier les certificats
Pour cela, il est nécessaire de vérifier les certifications de l’entreprise. Les nouvelles technologies connaissent une évolution constante et il est essentiel que la société sélectionnée soit capable de s’adapter à ces évolutions et de les exploiter. Il est aussi nécessaire que le prestataire informatique dispose de certifications spécifiques sur certaines technologies qui vous intéressent.
Pour une meilleure collaboration, il est essentiel que celui-ci puisse utiliser les outils nécessaires. Solliciter une réunion avec les dirigeants et leurs équipes est aussi requise. Cela vous donne la possibilité de :
- connaître les individus avec qui vous allez travailler
- exprimer vos besoins de manière directe.